Kako pratiti plaćanja kirije bez Excela — vodič
Autor: Tim Domara · 27. mart 2026.
Pratiti plaćanja kirije u Excel tabeli izgleda kao rešenje — dok ne imate tri nekretnine, stanara koji kasni i računovođu koji čeka godišnji izveštaj. Ovaj vodič pokazuje šta zapravo treba pratiti, zašto Excel tu zakazuje i kako postaviti sistem koji radi automatski.
- ✓Datum dospeća kirije — kada kirija treba da bude plaćena prema ugovoru
- ✓Datum stvarne uplate — kada je novac zapravo stigao na račun
- ✓Iznos — da li je plaćena puna kirija ili delimično
- ✓Status — plaćeno, na čekanju, kasni, delimično plaćeno
- ✓Način plaćanja — bankarski transfer, gotovina, kartica
- ✓Referenca plaćanja ili broj transakcije za transfere
- ✓Nema automatskih podsetnika — svaki mesec morate sami da proverite ko je platio i da pošaljete poruku onima koji nisu
- ✓Nema verzioniranja — ako slučajno obrišete red ili promenite formulu, nema povratka
- ✓Nije dostupno mobilno — na telefonu je neupotrebljiva za brzu proveru
- ✓Nema veze sa ugovorima — datum isteka zakupa, depozit i ugovoreni iznos su u drugom fajlu ili na papiru
- ✓Godišnji izveštaj je ručni posao — svaki put iznova grupisanje i sabiranje po nekretnini, mesecima i stanaru
- ✓Unesite svaku nekretninu jednom — adresa, tip, površina i iznos ugovorene kirije. To je osnova za sve ostalo.
- ✓Povežite stanara sa nekretninom — ime, kontakt i datumi ugovora. Sistem tada zna ko treba da plati i kada.
- ✓Definišite datum dospeća kirije — prvi, peti, ili petnaesti u mesecu, prema ugovoru.
- ✓Aktivirajte automatske podsetnike — stanar dobija email pre dospeća, vi dobijate obaveštenje ako uplata nije evidentirana na vreme.
- ✓Evidentirajte svaku uplatu — jedan klik kada novac stigne. Sistem beleži datum, iznos i status.
- ✓Pregledajte dashboard jednom mesečno — sve nekretnine, svi stanari, sve uplate na jednom mestu.
- ✓Šalje stanaru podsetnik 3 dana pre dospeća — u pravo vreme, bez da vi ičim upravljate
- ✓Šalje vama obaveštenje ako uplata nije evidentirana u roku od 24–48 sati od dospeća — znate odmah ko kasni
- ✓Beleži sve poslate podsetnike u istoriji — u slučaju spora imate dokumentovan trag komunikacije
Kako da pratim plaćanja kirije za više stanova?
Najboljim rešenjem smatra se digitalni alat koji prikazuje sve nekretnine na jednom dashboardu — sa statusom plaćanja za svakog stanara vidljivim na prvi pogled. Excel je prihvatljiv za jednu nekretninu, ali za dve i više brzo postaje nepraktičan jer ne nudi pregled po nekretnini niti automatske podsetnike.
Da li je dovoljno pratiti plaćanja u banci?
Bankarski izvod pokazuje kada je novac stigao, ali ne govori da li je iznos tačan, ko kasni, kada ističe ugovor ili koliko puta je određeni stanar kasnio u godini. Za poresku prijavu i eventualne sporove treba vam evidencija koja kombinuje uplate sa podacima o ugovoru i stanaru.
Šta da radim ako stanar plati delimično?
Evidentirajte stvarno plaćeni iznos i razliku označite kao dug. Dobar sistem za praćenje kirije automatski prikazuje preostali dug i uključuje ga u sledeći podsetnik stanaru. Bez evidencije delimičnih uplata, lako izgubite trag koliko se tačno duguje.
Kako da dokažem da stanar nije platio ako dođe do spora?
Digitalna evidencija sa vremenskim oznakama svake uplate i svakog poslatog podsetnika služi kao dokumentovani trag. Kombinovana sa overenim ugovorom o zakupu, to je osnova za pokretanje postupka naplate. Papirna ili Excel evidencija teže se prihvata kao dokaz jer se može naknadno menjati.
Koliko košta digitalni alat za praćenje kirije?
Domara je besplatna za do 2 nekretnine — bez kreditne kartice i bez vremenskog ograničenja. Za više nekretnina, premium plan košta 9 EUR mesečno. U poređenju sa vremenom koje se troši na ručnu evidenciju, čak i plaćena verzija isplati se za par sati uštedenog rada mesečno.
Šta ako stanar plaća gotovinom — kako to pravilno evidentirati?
Za gotovinsku kiriju preporučujemo da svaki put izdajete potvrdu o prijemu plaćanja — da, i vi za sebe zadržite kopiju. Ovo je posebno važno ako u budućnosti nastane spor oko toga da li je određeni mesec plaćen.
Koliko dugo čuvati evidenciju plaćanja?
Minimum pet godina od isteka poreske godine na koju se odnose, s obzirom na rokove zastarelosti poreskih obaveza u Srbiji. Preporučujemo digitalno čuvanje — fizički dokumenti se oštećuju i gube.
Može li loša evidencija plaćanja da mi napravi problem pri poreskoj kontroli?
Da — Poreska uprava može proveravati visinu prijavljenih prihoda i porediti ih sa bankovnim transakcijama. Stanodavac koji ne može da pokaže urednu evidenciju i ugovoreni iznos kirije može se naći u komplikovanoj situaciji.
Domara tip: Domara automatski prati plaćanja kirije za sve vaše nekretnine — bez Excel tabela, bez ručnih podsetnika, bez prepisivanja iznosa na kraju kvartala. Besplatno za do 2 nekretnine.
Upravljajte nekretninama bez stresa
Domara prati plaćanja, rokove i troškove umesto vas. Besplatno za do 2 nekretnine.
Isprobajte besplatno →Pogledajte sve besplatne alate i vodiče za stanodavce →